كيف نجمع كمقيميين البيانات؟ نطرح ادناه بعض النقاط

لِضَمان الإجابة على أسئِلَةِ التقييم بِشكل فعّال ، علينا صياغة أدوات جمع بيانات مُحكَمة . عادةً ما تشمل أدوات جمع البيانات المقابلات ، أو المجموعات المركزة او الإستبيانات لتغطية الأدوات النوعية والكمية . لا شك بأن هذه الأدوات فعالة جداً ، فهي تغطي معظم النقاط عند الإجابة على اسئلة التقييم ، ولكن كما ذكرنا سابِقاً ، فهذا كله يعود الى نوع التقييم وماذا نُريد أن نعرِفَ مِن التقييم . فمِن الممكِن مثلاً إستخدام أدوات أُخرى مثل الصور أو القِصَص أو أدوات مُحددة أكثر خاصة بمنهجية التقييم، إختيار الأداة مُهِم، ولكن الأَهم هو كيفيَة صياغتُها وإيصالُها لِفَريق العَمل وبِالتالي المجُيبين . فَقبل كُلٍ شيء علينا بِكتابة دليل أداة جمع البيانات . من المهم الأَخذ بعين الإعتِبار لُغة الجُيبين ، إن كانت لغة الأم أو لُغة البَلد ، وإختيار الكَلِمات المناسِبة لإيصال المعنى المرجو من الأَسئلة . يشمل الدليل عادةً العناصر التالية 

تقدير وشُكر لوقت المُجُيب/ة -

تعريف عن المقيم/ة الذي سيقوم بطرح الاسئلة -

هدف إستخدام الآداة -

كيفية الحفاظ على سرية هوية المُجُيب/ة وإجاباته /١ -

الأسئلة الأولية والأسئلة الثانوية -

الأهم من هذا كُله، هو موافقة المجُيب/ة على إجابة الأسئلة ، فلا إكراه أو ضغط البتة على المجيب/ة في أي مرحلة من مراحل جمع البيانات والإجابة على الأسئلة ، إنما إعطاء الإحترام الكامل لرغباتهم وإجاباتهم مهما كانت . في الختام ، نُضيف على الدليل معلومات فريق التقييم لِلتواصُل من قِبَل الجُيب/ة إن كانت لديهم أي أسئلة أو تعليقات